Nên mua kệ sắt để tài liệu mấy tầng là hợp lý?
Kệ sắt để tài liệu là giải pháp lưu trữ phổ biến trong văn phòng nhờ độ bền cao và tiết kiệm không gian. Tuy nhiên, với nhiều loại kệ 3 tầng, 4 tầng, 5 tầng hay 6 tầng, không ít người phân vân nên chọn kệ sắt mấy tầng cho phù hợp. Bài viết này, Thăng Long sẽ giúp bạn có câu trả lời phù hợp nhất.
Vì sao số tầng kệ sắt để tài liệu lại quan trọng?
Số tầng của kệ sắt đóng vai trò rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lưu trữ, độ an toàn khi sử dụng và tính thẩm mỹ của văn phòng. Nếu chọn số tầng không phù hợp, kệ có thể không đủ chỗ để hồ sơ, hoặc quá cao gây khó khăn khi lấy tài liệu, tiềm ẩn rủi ro trong quá trình sử dụng.
Ngoài ra, việc chọn kệ quá lớn so với nhu cầu còn khiến không gian trở nên chật chội và gây lãng phí chi phí đầu tư.
Nên chọn kệ sắt để tài liệu mấy tầng theo từng nhu cầu cụ thể
Theo diện tích không gian
Diện tích phòng là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chọn số tầng kệ sắt. Với những phòng làm việc nhỏ, kệ sắt 3 - 4 tầng là lựa chọn phù hợp vì gọn gàng, không chiếm nhiều diện tích và dễ sử dụng.
Đối với phòng có diện tích vừa, kệ 4 - 5 tầng giúp tăng khả năng lưu trữ mà vẫn đảm bảo không gian thông thoáng. Riêng kho lưu trữ hoặc khu vực rộng, kệ sắt 5 - 6 tầng sẽ giúp tận dụng tối đa chiều cao và tối ưu sức chứa hồ sơ.
Theo số lượng tài liệu
Số lượng hồ sơ cần lưu trữ quyết định trực tiếp đến số tầng kệ sắt. Nếu chỉ lưu trữ ít tài liệu, hồ sơ ngắn hạn, kệ sắt 3 tầng là đủ đáp ứng nhu cầu. Trường hợp lượng hồ sơ ở mức trung bình, kệ 4 tầng sẽ giúp sắp xếp khoa học và thuận tiện hơn.
Với những đơn vị có nhiều tài liệu cần lưu trữ lâu dài, kệ sắt 5 - 6 tầng là giải pháp phù hợp để tránh tình trạng thiếu chỗ hoặc phải bổ sung kệ sau này.
Theo đối tượng sử dụng
Mỗi đối tượng sử dụng sẽ phù hợp với số tầng kệ sắt khác nhau. Văn phòng công ty thường ưu tiên kệ 3 - 5 tầng để vừa đủ lưu trữ vừa đảm bảo thẩm mỹ. Trường học và bệnh viện có lượng hồ sơ, tài liệu lớn nên kệ 4 - 6 tầng sẽ giúp sắp xếp khoa học và dễ quản lý.
Đối với kho lưu trữ chuyên dụng, kệ sắt 5 - 6 tầng là lựa chọn tối ưu để tận dụng không gian và đáp ứng nhu cầu lưu trữ lâu dài.
Những lưu ý quan trọng khi chọn lựa số tầng kệ sắt tài liệu
Chiều cao trần nhà
Trước khi chọn số tầng kệ sắt, cần đo chính xác chiều cao trần để đảm bảo kệ không quá cao so với không gian. Kệ quá sát trần sẽ gây khó khăn khi lấy tài liệu và làm mất sự cân đối của phòng làm việc.
Khả năng chịu tải của kệ
Số tầng càng nhiều thì yêu cầu về khả năng chịu tải càng cao. Cần chọn kệ sắt có khung chắc chắn, mâm dày, chịu lực tốt để tránh tình trạng cong vênh hoặc mất an toàn khi lưu trữ nhiều hồ sơ nặng.
Khoảng cách giữa các tầng
Khoảng cách giữa các tầng cần phù hợp với chiều cao của bìa hồ sơ, thùng tài liệu. Khoảng cách quá thấp sẽ khó sắp xếp, còn quá cao lại gây lãng phí không gian lưu trữ.
Kệ tháo lắp hay hàn cố định
Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn nên cân nhắc chọn kệ sắt tháo lắp hoặc kệ hàn cố định. Kệ tháo lắp linh hoạt, dễ di chuyển và thay đổi số tầng, trong khi kệ hàn cố định có độ chắc chắn cao, phù hợp lưu trữ lâu dài.
An toàn khi sử dụng lâu dài
Ngoài số tầng, yếu tố an toàn cũng rất quan trọng. Nên chọn kệ sắt sơn tĩnh điện, chân kệ vững chắc và bố trí kệ cân bằng để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng lâu dài.
Việc lựa chọn kệ sắt để tài liệu mấy tầng là hợp lý phụ thuộc vào diện tích không gian, số lượng hồ sơ và mục đích sử dụng thực tế. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các loại kệ sắt, hãy liên hệ với Thăng Long để được chúng tôi tư vấn nhé.
________________________________________________________________________________
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611 Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh. Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626. Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558








.jpg)
.jpg)
.jpg)


.jpg)


