Làm thế nào để tiết kiệm 20 - 30% chi phí khi đầu tư kệ kho bao bì
Đầu tư kệ kho bao bì giúp tối ưu không gian và quản lý hàng hóa hiệu quả, nhưng nếu lựa chọn sai, chi phí có thể tăng tới 30%. Vậy làm sao để vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đảm bảo chất lượng và độ bền của hệ thống kệ kho? Bài viết này sẽ chia sẻ những cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả thực tế.
Xác định đúng nhu cầu và quy mô kho - bước đầu tiên để không lãng phí
Một trong những nguyên nhân khiến chi phí đầu tư kệ kho bao bì bị “đội giá” là do doanh nghiệp chọn hệ thống vượt quá nhu cầu thực tế. Việc lắp đặt kệ có tải trọng hoặc quy mô lớn hơn mức cần thiết không chỉ lãng phí tiền bạc, mà còn khiến việc vận hành trở nên cồng kềnh, khó tối ưu.
Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố: loại hàng lưu trữ (bao bì giấy, nhựa, carton hay cuộn film), khối lượng trung bình mỗi tầng kệ, và tần suất nhập - xuất hàng hóa. Những thông tin này giúp lựa chọn đúng loại kệ, số tầng và kích thước phù hợp.
Chọn đúng loại kệ phù hợp, tránh “mua thừa công năng”
Hiện nay có nhiều loại kệ kho phổ biến như kệ selective, kệ drive-in, kệ double deep, kệ trung tải... Mỗi loại có ưu điểm và mục đích sử dụng riêng, tùy vào quy mô kho và đặc thù sản phẩm.
Do đó, thay vì chọn loại kệ cao cấp nhất, doanh nghiệp nên tập trung vào giải pháp phù hợp nhất. Ví dụ, một xưởng sản xuất bao bì carton chỉ cần sử dụng kệ selective 2 tầng để đảm bảo tải trọng và dễ dàng lấy hàng, không cần đến kệ 4 tầng tốn kém.
Tối ưu thiết kế layout kho - tiết kiệm diện tích và vật liệu
Thiết kế layout kho là bước quan trọng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vật liệu và diện tích. Nếu không tính toán kỹ, việc bố trí kệ không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng lắp dư, sai hướng di chuyển của xe nâng, hoặc tạo ra những khoảng trống không sử dụng được.
Việc bố trí lối đi, vị trí cột và khu vực xuất - nhập hàng khoa học có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm 10 - 20% diện tích kho. Trong một ví dụ thực tế, kho bao bì 500m² sau khi được thiết kế lại layout đã giảm 15% số lượng kệ cần lắp nhưng vẫn đảm bảo cùng sức chứa như ban đầu.
Lựa chọn vật liệu và đơn vị sản xuất hợp lý
Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư là vật liệu kệ và nguồn cung cấp. Nhiều doanh nghiệp chọn kệ nhập khẩu vì nghĩ rằng chất lượng tốt hơn, nhưng thực tế, kệ thép sơn tĩnh điện nội địa hiện nay có độ bền cao, tiêu chuẩn an toàn đạt yêu cầu và giá chỉ bằng 60 - 80% hàng nhập.
Bên cạnh đó, nên ưu tiên làm việc với nhà sản xuất trực tiếp thay vì qua trung gian để giảm chi phí không cần thiết.
Lên kế hoạch đầu tư theo giai đoạn, không nhất thiết mua tất cả một lần
Không phải lúc nào cũng cần đầu tư toàn bộ hệ thống kệ kho bao bì ngay từ đầu. Với những doanh nghiệp mới mở rộng sản xuất hoặc chưa ổn định sản lượng, việc chia nhỏ đầu tư thành nhiều giai đoạn sẽ giúp giảm áp lực vốn ban đầu.
Cụ thể, ở giai đoạn 1, doanh nghiệp nên đầu tư khu vực lưu trữ chính, đảm bảo đáp ứng nhu cầu hiện tại. Sau đó, khi quy mô tăng, có thể mở rộng dần ở giai đoạn 2.
Bảo trì định kỳ, tiết kiệm dài hạn
Nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú ý đến chi phí đầu tư ban đầu mà quên mất yếu tố bảo trì định kỳ, dẫn đến kệ bị hư hỏng, cong vênh hoặc gãy cấu kiện, gây tốn kém khi phải thay mới.
Thực tế, chỉ cần kiểm tra định kỳ 3 - 6 tháng/lần để phát hiện sớm các vấn đề như ốc lỏng, thanh beam cong hay rỉ sét, doanh nghiệp có thể kéo dài tuổi thọ kệ thêm 1,5 - 2 lần. Đây là khoản tiết kiệm đáng kể về lâu dài, vừa đảm bảo an toàn, vừa giảm chi phí vận hành.
Việc đầu tư hệ thống kệ kho bao bì không chỉ là bài toán kỹ thuật mà còn là chiến lược tài chính quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các loại kệ kho hàng khác, hãy liên hệ với Thăng Long để nhận được tư vấn cùng nhiều ưu đãi nhé.
-------------------------------------
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611 Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh. Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626. Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558
.jpg)
